Oase vs Asana:
Welke is beter voor designbureaus?

Asana is een van de beste taakbeheerplatforms die er zijn. Tijdlijnweergaven, taakafhankelijkheden, workloadverdeling en portfoliobeheer geven leiderschap echt een vogelperspectief. Als je primaire behoefte is bijhouden wie wat doet tegen wanneer, is Asana daar uitstekend in.

Maar bureauwerk stopt niet als een taak is afgevinkt. Het begint met een brief. Die brief wordt een offerte. De offerte wordt onderhandeld, goedgekeurd en omgezet in een project. Het project doorloopt creatieve rondes met klantfeedback die direct op ontwerpen wordt gepind. Oplevering gaat via een merkportaal. Tijd die over het project is bijgehouden vloeit door in een factuur. De factuur wordt betaald via Stripe. Asana doet de taaktracking in het midden. Oase doet de volledige levenscyclus van brief tot bankafschrift.

Asana Advanced ontgrendelt portfoliobeheer, workloadweergaven, doeltracking en geavanceerde rapportages. Dit zijn oprecht nuttige functies — voor een marketingafdeling van 200 mensen die over zes teams coördineert. Ze helpen executives om resource-allocatie op schaal te begrijpen.

Voor een designstudio van 5 personen zijn portfolioweergaven een dashboard voor vijf projecten die je toch al kent. Workloadgrafieken visualiseren een team waarmee je elke ochtend praat. Doeltracking beheert OKR's die je niet hebt geschreven omdat je te druk bent met ontwerpen. Je betaalt voor organisatie-infrastructuur gebouwd voor bedrijven die tien tot vijftig keer zo groot zijn als jij.

Oase slaat de enterprise-abstractielaag over. Gezondheidsscores van projecten vertellen je welke projecten aandacht nodig hebben op basis van zes echte factoren — deadlinenabijheid, taakvoltooiing, budgetverbruik, klantresponsiviteit, scopewijzigingen en teamcapaciteit. Dat is het signaal dat een studio-eigenaar echt nodig heeft.

Asana biedt beperkte gasttoegang. Klanten landen in je workspace en zien een taakgerichte interface — subtaken, aangepaste velden, afhankelijkheden, secties. Het is krachtig voor je team. Het is verwarrend voor een klant die alleen de projectstatus wil zien, een ontwerp wil reviewen en een factuur wil betalen.

De meeste bureaus die Asana gebruiken geven stilletjes op met klantensamenwerking binnen de tool. Ze vallen terug op e-mailupdates, PDF-bijlagen en "kun je de laatste versie checken in de gedeelde map"-berichten. De taakmanager wordt alleen intern gebruikt, en de klantervaring gaat terug naar 2015.

Oase geeft elke klant een eigen portaal met jouw branding. Klanten zien hun projecten gegroepeerd op status — wat hun aandacht nodig heeft, wat in uitvoering is, wat klaar is. Ze dienen aanvragen in via een aanvragenhub. Ze reviewen ontwerpen door direct te klikken op wat ze veranderd willen, met pin-annotaties. Ze bekijken offertes, keuren ze goed en betalen facturen. Twintig selfservice-designtools zijn beschikbaar zonder je team te hoeven vragen. De klantervaring past bij de kwaliteit van het werk dat je levert.

Asana Advanced kost $24,99 per gebruiker per maand. Voor een designbureau van 5 personen is dat $125/maand voor alleen projectmanagement. Je krijgt taakbeheer, tijdlijnen, portfolio's en workloadweergaven. Je krijgt geen facturatie, offertes, een klantportaal, ontwerpreviews, teamchat of tijdregistratie.

Om te evenaren wat Oase standaard biedt, moet je facturatiesoftware (~$30/maand), een offertetool (~$49/maand), een ontwerpreviews-tool (~$20/maand), Slack voor communicatie (~$40/maand voor 5 gebruikers) en een tijdregistratietool (~$50/maand voor 5 gebruikers) toevoegen. Je werkelijke maandkosten: $300+ verdeeld over zes verschillende tools, zes verschillende logins en nul integratie tussen je offerte en je factuur.

Oase Pro kost €60/maand (€49/maand bij jaarlijkse facturering). Zes medewerkersplekken, onbeperkt klantplekken, onbeperkt projecten. Projectmanagement, klantportaal, facturatie, offertes, ontwerpreviews, 57 ingebouwde tools, Dune AI-assistent, teamchat, tijdregistratie en bestandsopslag. Eén abonnement. Eén login. En het verschil groeit naarmate je team groeit — Oase's vaste prijs blijft gelijk terwijl de per-seat-kosten van Asana lineair oplopen.