Oase vs Bonsai:
Welke is beter voor designbureaus?

Bonsai beheerst de freelancer-workflow perfect: stuur een voorstel, laat het ondertekenen, registreer je tijd, factureer de klant. Als je een solo-ontwerper bent, is die cyclus alles. Bonsai regelt het elegant met templates, automatiseringen en een strakke interface die uit de weg blijft. Voor solowerk is het oprecht moeilijk te verslaan.

Maar bureaus werken niet als freelancers. Je moet taken toewijzen aan teamleden, meerdere klantprojecten tegelijk draaien, creatieve reviews met stakeholders managen en iedereen op één lijn houden zonder een Slack-kanaal voor elk account. Bonsai's projectmanagement werkt om je eigen taken bij te houden — niet om een team te coördineren dat complex creatief werk oplevert. Oase is vanaf dag één gebouwd voor de teamworkflow: rolgebaseerde weergaven, projectgezondheidsscores, werklaastverdeling en een brief-tot-oplevering-pipeline die de hele studio in beweging houdt.

De kracht van Bonsai ligt in de zakelijke kant van freelancen: contracten, offertes, facturatie, belastingvoorbereiding. Dit zijn echte pijnpunten voor solo-creatieven, en Bonsai lost ze goed op. Maar het stopt bij de zakelijke laag. Er zijn geen ontwerpreviews, geen annotatiefuncties, geen manier waarop een klant op de exacte plek in een layout kan klikken en kan zeggen "verander dit lettertype." Er zijn geen ingebouwde creatieve tools voor snelle bewerkingen, achtergrondverwijdering of bestandsconversies. Het creatieve werk vindt elders plaats — Figma, Canva, e-mailketens met "V3_definitief_DEFINITIEF.pdf" als bijlage.

Oase behandelt creatief werk als eersteklas. Ontwerpreviews met pin-annotaties laten klanten en teamleden op exacte punten in oplevering klikken, met AI die feedback over meerdere rondes samenvat. 57 ingebouwde tools regelen de snelle taken waarvoor je anders losse abonnementen nodig hebt — achtergrondverwijdering, beeldvergroting, PDF-bewerking, kleurpaletextractie. De creatieve workflow en de zakelijke workflow leven in hetzelfde systeem.

Bonsai's klantervaring is gebouwd voor de freelancer-klantrelatie: stuur een contract, laat het ondertekenen, deel een voorstel, verstuur een factuur. Het is transactioneel en efficiënt — perfect wanneer je klantenlijst een spreadsheet is en elk project één stakeholder heeft. Het klantportaal (beschikbaar op Premium-plannen) voegt een laag toe, maar het is nog steeds gericht op documenten en betalingen, niet op doorlopende creatieve samenwerking.

Bureauklanten verwachten meer. Ze willen aanvragen indienen via een gestructureerd intakeformulier, ontwerpen visueel reviewen met contextuele feedback, projectvoortgang volgen zonder hun accountmanager te mailen, en facturen naast het werk zien dat ze heeft gegenereerd. Oase's klantportaal draagt het merk van jouw bureau — jouw logo, jouw kleuren, jouw subdomein — en geeft klanten een eigen ruimte voor aanvragen, reviews, goedkeuringen en facturatie. Het is het verschil tussen "hier is je factuur" en "hier is je projecthome."

Bonsai Essentials kost $25/gebruiker/maand — redelijk voor een freelancer. Maar bureaus groeien. Een studio van 5 personen op Bonsai Essentials betaalt $125/maand. Stap over naar Premium voor white-label, Gantt-diagrammen, integraties en geavanceerde rapportage en het wordt $195/maand voor 5 gebruikers. En je hebt nog steeds geen ontwerpreviews, creatieve tools, teamchat of AI-assistent — dus tel Filestage (~$25/maand), een Slack-plan (~$40/maand voor 5) erbij op, en je benadert $260/maand. Het Elite-plan van $59/gebruiker/maand (minimaal 3 gebruikers) brengt een team van 5 op $295/maand zonder add-ons. Elke nieuwe aanname verhoogt de rekening.

Oase Pro kost €60/maand (€49/maand jaarlijks) voor 6 medewerkers en onbeperkt klanten. Dat omvat alles: projectmanagement, klantportaal, facturatie, ontwerpreviews, 57 tools, AI-assistent, teamchat. Een bureau van 10 personen? Oase Agency voor €99/maand jaarlijks met onbeperkt medewerkers. Geen per-seat-berekening. Geen functieblokkering. Je abonnementskosten blijven gelijk terwijl je team groeit.