Oase vs Basecamp:
Welke is beter voor designbureaus?

Basecamp is gebouwd op een filosofie die we oprecht respecteren: werk moet rustig zijn, tools mogen niet in de weg zitten, en je hoeft geen raketgeleerde te zijn om een project te beheren. Hun berichtenborden, Hill Charts en automatische check-ins zijn doordachte, goed ontworpen functies.

Oase deelt die filosofie. We zijn eigenwijs over hoe bureaus zouden moeten werken, en we houden dingen bewust simpel. Het verschil zit in waar we de grens trekken. Basecamp houdt het simpel door minder dingen te doen. Oase houdt het simpel door bureau-specifieke workflows te ontwerpen — briefs, projectfases, klantreviews en oplevering — die net zo intuïtief aanvoelen als een Basecamp-takenlijst, maar meer dekken van wat je bureau elke dag daadwerkelijk doet.

Basecamp laat je klanten uitnodigen voor projecten — ze zien berichtenborden, bestanden en planningen naast je team. Het werkt, en genoeg bureaus gebruiken het zo. Maar klanten zien dezelfde interface als je team, en je moet opletten wat je waar plaatst.

Oase kiest een andere aanpak: klanten krijgen hun eigen merkportaal. Ze dienen aanvragen in via een aanvragenhub, reviewen ontwerpen met pin-annotaties en geven feedback direct op het werk, volgen de projectstatus en bekijken offertes en facturen — zonder ooit je interne gesprekken, taakverdeling of rommelige eerste versies te zien. Het verschil tussen een klant uitnodigen op je kantoor en een ontvangstruimte die voor hen is ontworpen.

Basecamp is bewust over wat het niet bouwt. Geen tijdregistratie, geen facturatie, geen Gantt-charts, geen resource management. Dat is een bewuste keuze, geen fout — het houdt het product gefocust. We respecteren die discipline.

Het probleem voor bureaus is dat je die dingen wél nodig hebt. Tijdregistratie is hoe je weet of een project winstgevend is. Facturatie is hoe je betaald wordt. Offertegenerators zijn hoe je het werk binnenhaalt. Ontwerpreviews zijn hoe je klantgoedkeuring krijgt zonder eindeloze e-mailketens. Basecamp's Timesheet add-on kost $50/maand extra, en voor de rest heb je tools van derden nodig. Oase heeft het allemaal ingebouwd, want voor bureaus zijn dit geen luxe — het is de kernworkflow.

Basecamp Pro Unlimited voor $299/maand (jaarlijks) voor onbeperkte gebruikers is oprecht aantrekkelijk voor grote teams. Geen per-seat rekenwerk, geen verrassingen als je iemand aanneemt. Voor een team van 20 is dat minder dan $15 per persoon. Voor bureaus die alleen projectmanagement nodig hebben, is het een sterke deal.

Maar de meeste bureaus hebben ook tijdregistratie ($50/mnd Basecamp add-on), facturatie (FreshBooks ~$30/mnd), offertes (Proposify ~$49/mnd) en een tool voor ontwerpreviews (~$20/mnd) nodig. Dat duwt de werkelijke kosten naar $450+/maand — en je beheert vijf logins in plaats van één. Zelfs het per-user plan van $15/gebruiker (5 mensen = $75/mnd) heeft al die add-ons nog steeds nodig. Oase Pro kost €60/maand (€49/maand bij jaarlijkse facturering) en heeft alles inbegrepen. Het verschil wordt alleen maar groter naarmate je team groeit.