Oase vs ClickUp:
Welke is beter voor designbureaus?

ClickUp biedt 15+ weergaven, honderden soorten aangepaste velden en diepgaand configureerbare automatiseringen. Die flexibiliteit is oprecht indrukwekkend — voor een productteam dat interne tooling bouwt. Voor een designbureau dat op dag één klantwerk moet managen, is het een belasting. Je besteedt je eerste sprint aan het configureren van weergaven, bouwen van templates, mappen van statussen en trainen van je team op de aangepaste opzet. Als er een nieuwe ontwerper bij komt, loopt iemand het opnieuw door. Als workflows veranderen, moet iemand de borden herconfigureren. Die configuratietijd stapelt zich op — en het is tijd die je concurrenten met speciaal gebouwde tools aan klantwerk besteden.

Oase slaat de configuratiesprint volledig over. De brief-tot-oplevering-pipeline, gezondheidsscores van projecten, creatieve reviewfasen en klantgerichte weergaven zitten er allemaal in. Je team opent de app en begint te werken. Niet configureren. Niet setup-tutorials kijken. Werken.

ClickUp regelt klanttoegang via gastrechten. Je nodigt een klant uit in je workspace, beperkt zorgvuldig wat ze kunnen zien, en hoopt dat ze niet per ongeluk in de verkeerde Space terechtkomen. Het werkt — maar er is altijd dat moment van ongerustheid als je een gastlink deelt: heb ik de interne opmerkingen verborgen? Kunnen ze de budgetkolom zien? Sommige bureaus bouwen dubbele "klantgerichte" weergaven om dit te managen. Dat is geen klantervaring. Dat is een interne noodoplossing die je voor elk account moet onderhouden.

Oase geeft elke klant een eigen portaal — jouw logo, jouw kleuren, jouw subdomein. Klanten dienen aanvragen in via een aanvragenhub, reviewen ontwerpen met pin-annotaties en krijgen AI-gegenereerde feedbacksamenvattingen, volgen de projectstatus en bekijken facturen en offertes. Ze zien nooit je interne workspace. Je hoeft je nooit zorgen te maken over rechten die uitlekken. Het is het verschil tussen "we hebben je toegang gegeven" en "we hebben een ervaring voor je gebouwd."

ClickUp is een uitstekende projectmanagementtool. Maar designbureaus doen meer dan projecten managen — ze pitchen werk, schrijven voorstellen, verzamelen feedback op visuele oplevering, factureren klanten en volgen betalingen. ClickUp doet het eerste deel goed. Voor al het andere integreer je: FreshBooks of QuickBooks voor facturatie, Proposify of PandaDoc voor offertes, Filestage of Pastel voor ontwerpreviews. Elke integratie is een maandelijks abonnement, een synchronisatie om te onderhouden en een extra schakeling voor je team.

Oase verbindt de volledige bureauloop native. De offertegenerator analyseert klantbriefs met AI, genereert voorstellen, handelt onderhandelingen af en zet geaccepteerde offertes met één klik om naar projecten. Als het project klaar is, is de facturatie er al — met Stripe-verwerking, ingevoerde tijdregistratiedata en de klant die alles bekijkt vanuit hun portaal. Geen integratielaag. Geen synchronisatiestoringen om 2 uur 's nachts. Eén doorlopende flow van pitch tot betaling.

ClickUp Business kost $12/gebruiker/maand. Voor een bureau van 5 personen is dat $60/maand — redelijk voor wat je krijgt. Maar bureaus hebben niet alleen projectmanagement nodig. Tel daar facturatie bij op (FreshBooks ~$30/maand), offertes (Proposify ~$49/maand), ontwerpfeedback (Filestage ~$25/maand) en de Brain AI-add-on van ClickUp ($9/gebruiker = $45/maand voor 5 gebruikers), en je zit op $209/maand verdeeld over vijf abonnementen. Dat zijn de dollarkosten. De verborgen kosten zijn de 20+ uur per kwartaal die je team besteedt aan het configureren van ClickUp, onderhouden van integraties en schakelen tussen tools.

Oase Pro kost €60/maand (€49/maand bij jaarlijkse facturering) — niet per werkplek, per maand. Zes medewerkers, onbeperkt klanten. Projectmanagement, klantportaal, facturatie, offertegenerator, ontwerpreviews, 57 ingebouwde tools, Dune AI-assistent, teamchat en bestandsopslag. Alles inbegrepen. Het verschil groeit naarmate je team groeit: een bureau van 10 personen op ClickUp Business + add-ons betaalt $350+/maand. Oase Agency kost €99/maand bij jaarlijkse facturering voor onbeperkt medewerkers.